VERSIONE ITALIANA (ENGLISH VERSION BELOW)
Informativa Privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Radici Società Agricola S.r.l., con sede legale in Viale Zara 58, Milano (MI), P.IVA 12658100966, in qualità di Titolare del trattamento, informa i candidati ad una posizione presso la società sulle modalità e finalità con cui tratta i loro dati personali, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali.
1.Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Radici Società Agricola S.r.l., con sede in Viale Zara 58, Milano (MI), P.IVA 12658100966. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare all’indirizzo e-mail: info@radici.farm
2. Fonte di raccolta dei dati
I dati sono conferiti spontaneamente dall’interessato (il “Candidato”) tramite l’invio del proprio curriculum vitae quale cd. “autocandidatura”, sia tramite canali di contatto fisici e digitali del Titolare (ivi incluso il proprio sito web), ovvero sono raccolti in occasione di risposta, sempre quale candidatura professionale, ad offerte/segnalazioni/annunci di lavoro pubblicate, sia tramite canali fisici che digitali, dal Titolare ovvero da soggetti terzi a ciò specificamente incaricati e/o debitamente autorizzati. Ove il Candidato presenti la propria candidatura tramite la funzione “Apply with LinkedIn” (in caso di offerta di lavoro presentata dal Titolare tramite questa modalità), il Titolare avrà accesso ai Dati Personali contenuti nel profilo LinkedIn dell’Interessato.
3. Categorie di dati trattati
Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali:
Dati Anagrafici nome, cognome, data di nascita, luogo di nascita, genere, codice fiscale.
Dati di Contatto e-mail, numero di telefono, indirizzo di residenza/domicilio, indirizzi professionali attuali e passati.
Dati di Carriera istruzione, percorso di carriera professionale, competenze, certificazioni, permessi di guida, dati sulla retribuzione.
Categorie particolari di dati a seconda della natura della posizione lavorativa per la quale viene presentata la candidatura, potremmo dover trattare categorie particolari di dati, cd. “Dati Particolari“, ad es. i dati che rivelino informazioni sull’idoneità psico-fisica a determinati lavori, relative ad handicap o patologie invalidanti, allergie od appartenenza a determinate categorie protette, nonché appartenenza ed eventuali ruoli ricoperti in sindacati ed associazioni, anche filantropiche, eventuali cariche istituzionale ricoperte, sia elettive che non.
Referenze professionali e/o accademiche inviate unitamente alla candidatura o raccolte successivamente.
Altre informazioni raccolte in sede di colloquio
Nel caso in cui l’Interessato inserisca contenuti di testo contenenti dati personali di altre persone (ad es. contatti di referenze), l’Interessato dichiara di assumersi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge, manlevando il Titolare da ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno in tal senso.
4. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
Finalità di selezione del personale: Ricerca, selezione e valutazione del Candidato da parte del Titolare cui il Candidato abbia proposto la propria candidatura, spontaneamente o a seguito di offerte/segnalazioni/annunci di lavoro pubblicate, sia tramite canali fisici che digitali, dal Titolare ovvero da soggetti terzi a ciò specificamente incaricati.
I dati sono necessari per dare esecuzione ad obblighi pre-contrattuali di cui è parte l’interessato in relazione all’invio della sua candidatura professionale, ossia in relazione alla sua possibile futura collaborazione professionale con il Titolare (art. 6, c.1, lt. b) GDPR).
Se con la sua candidatura l’interessato dovesse comunicare Dati Particolari, la base giuridica per la quale i dati potranno essere trattati è la necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale (art. 9, c.2, lt. b) GDPR). In ogni caso, i Dati Particolari saranno trattati esclusivamente per l’esame della candidatura e solo qualora ciò fosse necessario ed indispensabile.
In caso di mancato o incompleto/inesatto conferimento, il Titolare non potrà dare corso alla richiesta di esame della candidatura e/o l’esito della candidatura potrebbe essere pregiudicato.
Se con la sua candidatura l’interessato ha fornito referenze, il Titolare potrà, con il consenso dell’interessato, compiere verifiche di tipo accademico e/o professionale presso il/i referente/i indicato/i.
L’interessato avrà in ogni caso diritto di revocare, in ogni momento, il consenso al trattamento di tali dati fermo restando la liceità del trattamento effettuato sino a quel momento.
Il conferimento dei dati è facoltativo ma in taluni casi, il mancato o incompleto/inesatto conferimento, potrebbe non rendere possibile al Titolare valutare tutti gli elementi sufficienti per assumere una determinazione in relazione alla candidatura.
Conservazione del Curriculum Vitae del Candidato per future opportunità: Nel caso in cui la candidatura abbia avuto esito negativo, il Titolare potrà conservare i dati del Candidato per valutare eventualmente l’idoneità a ricoprire posizioni diverse da quella per la quale il Candidato aveva inoltrato la propria candidatura, a fronte dell’apertura di nuove posizioni lavorative, presso il Titolare.
Il trattamento avverrà soltanto previo consenso dell’interessato che sarà rilasciato, caso per caso, tramite una liberatoria conferita al Titolare, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) GDPR.
Il mancato conferimento dei dati per questa finalità non avrà alcuna conseguenza pregiudizievole per l’interessato.
Sarà possibile revocare in qualsiasi momento il consenso manifestato, ferma restando la legittimità del trattamento fino a quel momento svolto. La revoca del consenso deve essere comunicata per scritto all’indirizzo del Titolare del trattamento: info@radici.farm
Finalità di rispetto di obblighi di legge: Adempimento di obblighi ed esercizio di diritti da parte del Titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro o comunque nell’ambito dei rapporti di lavoro, nei limiti stabiliti da leggi, regolamenti e contratti collettivi, anche in sede di assunzione.
L’adempimento da parte del Titolare di un obbligo legale al quale è soggetto (art. 6, c.1, lt. c) GDPR) e articoli 9, c.2, lt b), e 88 del GDPR.
In caso di mancato o incompleto/inesatto conferimento, il Titolare non potrà dare corso alla richiesta di esame della candidatura e/o l’esito della candidatura potrebbe essere pregiudicato.
5. Modalità di trattamento
Il trattamento può essere svolto con modalità manuali o automatizzate con successivo intervento di un operatore, sia in forma digitale che cartacea. Il Titolare non porrà in essere trattamenti che consistono in processi decisionali completamente automatizzati. Il trattamento potrà avvenire ad opera di soggetti autorizzati all’interno dell’organizzazione aziendale, ivi comprese le funzioni HR ed IT, nel rispetto di tutte le normative vigenti ed applicabili ed in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. E’ escluso il trattamento dei dati per finalità di profilazione.
6. Comunicazione e trasferimento dei dati
I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione, e potranno essere conosciuti esclusivamente dai seguenti soggetti in relazione alle finalità del trattamento sopra esposte:
- Soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento;
- Soggetti che svolgono e forniscono al Titolare, in qualità di Responsabili del trattamento all’uopo nominati, finalità ausiliarie alle attività e ai servizi di cui sopra (ad es. fornitori di servizi di manutenzione e sviluppo dei sistemi informatici del Titolare);
- Prestatori di servizi in outsourcing e/o consulenti esterni di fiducia del Titolare che forniscono servizi di ricerca e selezione del personale inerenti alle finalità di cui sopra che, nello specifico ed a seconda dei casi, potrebbero agire come Responsabili del trattamento, ovvero come titolari autonomi.
L’elenco dei soggetti destinatari dei dati è disponibile per la consultazione presso la sede del Titolare o su richiesta da inviarsi alla email info@radici.farm
L’intero trattamento dei dati personali si svolge nell’Unione Europea.
Qualora vi fosse esigenza di trasferire i dati personali verso Paesi Terzi, il Titolare si impegna ad assicurarsi che il Paese in cui saranno inviati i dati personali garantisca un livello adeguato di protezione, così come previsto dall’articolo 45 GDPR; oppure utilizzare le clausole contrattuali standard di protezione dei dati personali approvate dalla Commissione Europea per il trasferimento di informazioni personali al di fuori del SEE (si tratta delle clausole approvate ai sensi dell’articolo 46, paragrafo 2, del GDPR).
7. Periodo di conservazione dei dati
I Dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità per cui tali Dati sono stati raccolti. In ogni caso:
- I dati raccolti per la gestione della candidatura vengono conservati per tutto il ragionevole periodo in cui la posizione per la quale la candidatura è stata inviata è ancora aperta (per l’eventuale ulteriore conservazione in caso di instaurazione di rapporto di lavoro/collaborazione in seguito a candidatura ad esito positivo, si rinvia alla relativa informativa resa dal Titolare che effettua l’assunzione al momento della stessa).
- I dati raccolti per valutare future opportunità in caso di esito negativo della candidatura sono conservati per i dodici mesi successivi al termine della fase di selezione, tenendo conto della frequenza della disponibilità di nuove posizioni;
Allo scadere di ciascun periodo di conservazione i Dati saranno cancellati o anonimizzati.
8. Diritti dell’interessato
Gli interessati possono esercitare i seguenti diritti in relazione ai propri dati personali: Diritto di accesso ai dati; Diritto di rettifica; Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio), ove applicabile; Diritto di limitazione del trattamento; Diritto alla portabilità dei dati; Diritto di opposizione al trattamento; Diritto di reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritengano che il trattamento violi la normativa vigente.
Per l’esercizio dei propri diritti, è possibile contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo email: info@radici.farm
9. Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa potrà essere aggiornata periodicamente in base a modifiche normative o alle modalità operative adottate dal Titolare. Le eventuali modifiche saranno tempestivamente comunicate agli interessati.
Data di ultimo aggiornamento: 01/10/2024
english version
Privacy Notice pursuant to Article 13 of the EU Regulation 2016/679 (GDPR)
Radici Società Agricola S.r.l., with its registered office at Viale Zara 58, Milan (MI), VAT number 12658100966, as the Data Controller, informs candidates for a position at the company about the ways and purposes with which it processes their personal data, in accordance with the EU Regulation 2016/679 (GDPR) and the national data protection legislation.
1. Data Controller
Radici Società Agricola S.r.l., with its registered office at Viale Zara 58, Milan (MI), VAT number 12658100966. For any request related to the processing of personal data, you can contact the Data Controller at the following email address: info@radici.farm
2. Source of data collection
The data are provided spontaneously by the interested party (the “Candidate”) by sending his/her curriculum vitae as the so-called “Candidate”. “self-application”, both through the Data Controller’s physical and digital contact channels (including its website), or are collected when responding, again as a professional application, to offers/reports/job advertisements published, both through physical and digital channels, by the Data Controller or by third parties specifically appointed and/or duly authorised to do so. If the Candidate submits his/her application through the “Apply with LinkedIn” function (in the case of a job offer submitted by the Data Controller through this method), the Data Controller will have access to the Personal Data contained in the Data Subject’s LinkedIn profile.
3. Categories of processed data
The Data Controller processes the following categories of personal data:
Personal data name, surname, date of birth, place of birth, gender, tax code.
Contact details e-mail, telephone number, residence/domicile address, current and past business addresses.
Education Career Data, Professional Career History, Skills, Certifications, Driving Permits, Salary Data.
Special categories of data Depending on the nature of the job position for which you are applying, we may have to process special categories of data, so-called “special categories of data”. “Special Data”, e.g. data revealing information on psycho-physical fitness for certain jobs, relating to disabilities or disabling diseases, allergies or belonging to certain protected categories, as well as membership and any roles held in trade unions and associations, including philanthropic, any institutional offices held, both elective and non-elective.
Professional and/or academic references sent with the application or collected subsequently.
Other information collected during the interview
In the event that the Data Subject inserts text content containing personal data of other persons (e.g. contact details), the Data Subject declares that he/she assumes all legal obligations and responsibilities, indemnifying the Data Controller from any dispute, claim, request for compensation for damages in this regard.
4. Purpose and legal basis for data processing
The personal data are processed for the following purposes:
Personnel selection purposes: Search, selection and evaluation of the Candidate by the Data Controller to whom the Candidate has proposed his or her application, spontaneously or following offers/reports/job advertisements published, both through physical and digital channels, by the Data Controller or by third parties specifically appointed for this purpose.
The data are necessary to execute pre-contractual obligations to which the data subject is a party in relation to the sending of his or her professional application, i.e. in relation to his or her possible future professional collaboration with the Data Controller (art. 6, c.1, lt. b) GDPR).
If with his/her application the data subject should communicate Special Data, the legal basis for which the data may be processed is the need to fulfill the obligations and exercise the specific rights of the Data Controller or the data subject in the field of labor law and social security and social protection (art. 9, c.2, lt. b) GDPR). In any case, the Special Data will be processed exclusively for the examination of the application and only if this is necessary and indispensable.
In the event of failure or incomplete/incorrect provision, the Data Controller will not be able to process the request for examination of the application and/or the outcome of the application may be compromised.
If the data subject has provided references with his/her application, the Data Controller may, with the consent of the data subject, carry out academic and/or professional checks with the contact person(s) indicated.
The data subject will in any case have the right to revoke, at any time, consent to the processing of such data, without prejudice to the lawfulness of the processing carried out up to that moment.
The provision of data is optional but in some cases, failure to provide or incomplete/incorrect provision may not make it possible for the Data Controller to assess all the elements sufficient to take a decision in relation to the application.
Retention of the Candidate’s Curriculum Vitae for future opportunities: In the event that the application has been unsuccessful, the Data Controller may retain the Candidate’s data to assess the suitability to hold positions other than the one for which the Candidate had submitted his/her application, in the face of the opening of new job positions, with the Data Controller.
The processing will take place only with the consent of the data subject, which will be issued, on a case-by-case basis, by means of a release provided to the Data Controller, pursuant to Article 6, paragraph 1, letter a) of the GDPR.
Failure to provide data for this purpose will not have any detrimental consequence for the data subject.
It will be possible to revoke the consent given at any time, without prejudice to the legitimacy of the processing carried out up to that moment. The withdrawal of consent must be communicated in writing to the address of the Data Controller: info@radici.farm
Purposes of compliance with legal obligations: Fulfilment of obligations and exercise of rights by the Data Controller or the data subject in the field of labour law or in any case in the context of employment relationships, within the limits established by laws, regulations and collective agreements, including at the time of recruitment.
The compliance by the Data Controller with a legal obligation to which it is subject (Article 6, paragraph 1, lt. c) GDPR) and Articles 9, paragraph 2, lt b), and 88 of the GDPR.
In the event of failure or incomplete/incorrect provision, the Data Controller will not be able to process the request for examination of the application and/or the outcome of the application may be compromised.
5. Processing methods
The processing can be carried out manually or automatically with subsequent intervention by an operator, both in digital and paper form. The Data Controller will not carry out processing that consists of fully automated decision-making processes. The processing may be carried out by authorized subjects within the company organization, including HR and IT functions, in compliance with all current and applicable regulations and in such a way as to guarantee the security and confidentiality of the data. The processing of data for profiling purposes is excluded.
6. Communication and data transfer
The personal data processed will not be disseminated, and may only be known by the following subjects in relation to the purposes of the processing set out above:
- Subjects who can access the data by virtue of legal provisions provided for by the law of the European Union or by that of the Member State to which the Data Controller is subject;
- Subjects who carry out and provide the Data Controller, as Data Processors appointed for this purpose, with purposes auxiliary to the activities and services referred to above (e.g. providers of maintenance and development services of the Data Controller’s IT systems);
- Outsourced service providers and/or external consultants trusted by the Data Controller who provide personnel search and selection services related to the above purposes who, specifically and depending on the case, could act as Data Processors, or as independent data controllers.
The list of recipients of the data is available for consultation at the Data Controller’s registered office or upon request to be sent to the email info@radici.farm
The entire processing of personal data takes place in the European Union.
Should there be a need to transfer personal data to Third Countries, the Data Controller undertakes to ensure that the country to which the personal data will be sent guarantees an adequate level of protection, as provided for in Article 45 of the GDPR; or use the standard contractual clauses for the protection of personal data approved by the European Commission for the transfer of personal information outside the EEA (these clauses are approved under Article 46(2) of the GDPR).
7. Data retention period
The Data will be stored for the period of time necessary for the pursuit of the purposes for which such Data were collected. In any case:
- The data collected for the management of the application are stored for the entire reasonable period in which the position for which the application was sent is still open (for any further storage in the event of the establishment of an employment/collaboration relationship following a successful application, please refer to the relevant information provided by the Data Controller who carries out the recruitment at the time of the application).
- The data collected to evaluate future opportunities in the event of a negative outcome of the application are kept for the twelve months following the end of the selection phase, taking into account the frequency of the availability of new positions;
At the end of each retention period, the Data will be deleted or anonymized.
8. Rights of the data subject
Data subjects can exercise the following rights concerning their personal data: Right of access, Right of rectification, Right to erasure (right to be forgotten), where applicable; Right to restriction of processing; Right to data portability; Right to object to processing; Right to lodge a complaint with the Data Protection Authority if they believe the processing violates applicable law.
To exercise their rights, data subjects can contact the Data Controller at the email address: info@radici.farm
9. Updates to the Privacy Notice
This privacy notice may be periodically updated based on regulatory changes or the operational methods adopted by the Data Controller. Any modifications will be promptly communicated to the data subjects.
Last update: 01/10/2024